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成立業主大會及選舉業主委員會指南
  • 2021-03-25 15:38
  • 來源: 上饒市住房和城鄉建設局
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根據國務院《物業管理條例》《江西省物業管理條例》《上饒市住宅物業管理條例》和《業主大會和業主委員會指導規則》規定,制定成立業主大會、選舉業主委員會以及業主委員會備案的指南,具體如下:

一、書面申請

物業管理區域內房屋出售并交付使用的建筑面積達到建筑物總面積50%以上,由建設單位或者十名以上業主聯名向當地街道辦事處鄉鎮人民政府)提出召開首次業主大會的書面申請。

二、確立業主大會會議籌備組

街道辦事處鄉鎮人民政府)應當在收到要求成立業主大會的書面報告后30日內,會同屬地住建部門組建業主大會籌備組,籌備召開首次業主大會會議。

籌備組由業主代表、建設單位代表,街道辦事處鄉鎮人民政府)、住建部門、居(村)會的代表組成,成員人數應為5-11人的單數,其中業主代表人數不低于籌備組總人數的50%?;I備組組長由街道辦事處鄉鎮人民政府)代表擔任?;I備組中業主代表,由街道辦事處鄉鎮人民政府)或者居(村)民委員會組織業主推薦產生。街道辦事處鄉鎮人民政府)應當對擬進入籌備組的業主代表進行資格審查。

三、公告籌備組名單

籌備組應當自成立之日起7日內,將成員名單在物業管理區域內公告。業主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處鄉鎮人民政府協調解決。

四、籌備組做好以下籌備工作

(一)確認并公示業主身份、業主人數以及所擁有的專有部分面積;

確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;

草擬管理規約、業主大會議事規則(明確業主委員會任期);

(四)確定首次業主大會會議表決規則;

(五)制定業主委員會成員候選人產生辦法,提出業主委員會成員候選人名單;

(六)制定業主委員會選舉辦法;

(七)制定籌備經費使用方案,報街道辦事處鄉鎮人民政府)審查、住建部門備案后執行。

(八)完成組織召開首次業主大會會議的其他準備工作。

前款內容應當在首次業主大會會議召開15日前在物業管理區域內公告。業主對公告內容有異議的,籌備組應當記錄并作出答復。

五、召開業主大會

籌備組應當自成立之日起60日內,組織召開首次業主大會會議,選舉產生業主委員會(511人單數組成,并按照成員人數配備40%的候補成員。業主委員會實行任期制,每屆任期3-5年,可以連選連任。

業主大會會議可以采用集體討論、書面征求意見以及網絡討論和投票的形式召開。但應當由專有部分面積占比2/3以上的業主且人數占比2/3以上的業主參與表決,經參與表決專有部分面積過半數的業主面積且參與表決人數過半數的業主同意,業主大會會議方為有效。

六、公告業主委員會成員名單

業主大會召開后應立即將業主委員會名單以書面形式在物業管理區域內公告,業主對籌備組工作有異議的,由街道辦事處鄉鎮人民政府)協調解決。

七、召開業主委員會會議

業主委員會應當自選舉之日起7日內召開首次業主委員會會議,推選業主委員會主任和副主任。

八、辦理備案手續

業主委員會應當自選舉產生之日起30日內持以下材料向所在地住建部門、街道辦事處(鄉鎮人民政府)備案:

(一)申請登記備案申請書;

(二)《管理規約》;

(三)《業主大會議事規則》;

(四)業主大會成立和業主委員會選舉的情況。

九、申請刻制業主委員會印章

業主委員會辦理備案手續后,可持備案證明向公安機關申請刻制業主委員會印章。

十、申請辦理銀行帳戶

業主委員會取得印章后,可向銀行申請開立公共帳。

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